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企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱,應(yīng)該如何選?
時(shí)間:2023-03-27 人氣:2153
那很多人也就都有這樣的疑問,明明個(gè)人郵箱很方便,能發(fā)送郵件,為什么還需要付費(fèi)購(gòu)買企業(yè)郵箱呢?下面我們就來(lái)詳細(xì)地了解一下。
1、適用人群不同
個(gè)人郵箱主要針對(duì)個(gè)人用戶,適合個(gè)人存儲(chǔ)一些資料,安全級(jí)別低,不適合存儲(chǔ)重要資料;
企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴的電子郵件系統(tǒng)。企業(yè)的每一個(gè)員工都可以擁有一個(gè),企業(yè)管理員可以統(tǒng)一管理員工郵箱。企業(yè)郵箱具備完善的安全性和保密性,有效防止信息外泄,管理權(quán)限掌握在公司手中。
2、申請(qǐng)方式不同
個(gè)人郵箱的申請(qǐng)方式非常簡(jiǎn)單,直接在自己所偏愛的郵箱網(wǎng)站中填寫有效信息注冊(cè)就可以了;
企業(yè)郵箱一般是需要公司單獨(dú)申請(qǐng),只要確定好域名和用戶數(shù),開通也是很方便的。
3、適用范圍不同
個(gè)人郵箱一般主要用于個(gè)人生活郵件的收發(fā)應(yīng)用,目前,網(wǎng)上購(gòu)物、社交平臺(tái)注冊(cè)、微博注冊(cè)、小程序注冊(cè)等互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)也基本都需要綁定電子郵箱驗(yàn)證信息;
企業(yè)郵箱主要應(yīng)用于企業(yè)的商務(wù)信息溝通,例如:招標(biāo)信息、招聘信息、外貿(mào)業(yè)務(wù)、網(wǎng)站名片展示等,同時(shí)也方便企業(yè)對(duì)員工的統(tǒng)一管理,可以有效避免員工惡意刪除公司重要資料,防止員工帶走公司重要客戶資料等。
4、管理權(quán)限不同
個(gè)人郵箱是沒有管理權(quán)限的,每個(gè)賬號(hào)之間都是獨(dú)立的,@后綴都是服務(wù)商提供的,無(wú)法修改,而且每個(gè)賬號(hào)之間沒有任何聯(lián)系,無(wú)法統(tǒng)一管理;
企業(yè)郵箱是有管理權(quán)限的,可以按照企業(yè)的需求去建立不同的管理賬號(hào),負(fù)責(zé)管理不同的權(quán)限,而且企業(yè)郵箱的@后綴是統(tǒng)一的,每個(gè)賬號(hào)收發(fā)郵件上是獨(dú)立的。
5、輸出價(jià)值不同
個(gè)人郵箱在商務(wù)溝通中很少有人使用,因?yàn)閭€(gè)人郵箱在很多公司來(lái)看不正式、不安全、不正規(guī),企業(yè)和這類公司合作的時(shí)候都會(huì)很謹(jǐn)慎小心;
商貿(mào)郵件往來(lái),通過企業(yè)郵箱傳遞的郵件可以代表公司,增強(qiáng)合作伙伴的信賴感;甚至很多國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)會(huì)要求使用企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件傳送或認(rèn)證。
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