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企業(yè)郵箱之使用技巧
時(shí)間:2022-12-21 人氣:2419
企業(yè)郵箱是目前很多公司在使用的一種有效商業(yè)溝通模式,特別是對于外貿(mào)企業(yè),以下是分享幾點(diǎn)日常方便使用的小技巧。
? 來信郵件歸類
善用創(chuàng)建標(biāo)簽的方式來對郵件進(jìn)行分類,根據(jù)自身所需可以分為“已處理”和“待處理”,或者按照企業(yè)品牌方、是否緊急處理等方式進(jìn)行歸類,還有自動(dòng)歸類標(biāo)簽功能,可以有效地節(jié)省時(shí)間。
? 開啟已讀回執(zhí)
有些郵件內(nèi)容是只需送達(dá),不需要對方回復(fù)的,可以開啟企業(yè)郵件的“已讀回執(zhí)”功能,時(shí)刻關(guān)注到郵件是否已送達(dá)并被對方閱讀。
? 設(shè)置加密郵件
企業(yè)雙方的郵件發(fā)送后,可以利用加密的方式對郵件進(jìn)行密碼設(shè)置,輸入雙方溝通好的密碼后再進(jìn)行郵件發(fā)送,這樣在收到郵件后需要輸入密碼才能閱讀,也在一定程度上對郵件進(jìn)行了保護(hù)。
? 標(biāo)記重要郵件
有些企業(yè)因?yàn)閬硗泥]件太多,容易錯(cuò)漏關(guān)鍵的郵件信息,可以采用標(biāo)記重要的郵件的方式,將重要的郵件和其他郵件進(jìn)行區(qū)分,也方便在打開郵箱時(shí)快速查看處理。
? 反垃圾郵件
基本上郵箱都會(huì)收到一些不相關(guān)的垃圾郵件,影響到企業(yè)正常處理郵件,使用企業(yè)郵箱的反垃圾功能,過濾掉一些垃圾郵件,能夠幫助企業(yè)更好的獲得有效的郵件信息。
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