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企業(yè)郵箱之如何保護(hù)好郵箱安全,讓通信更高效
時(shí)間:2022-06-25 人氣:2953
在當(dāng)今市場(chǎng)如此強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)生存和快速發(fā)展,依靠的是自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更多表現(xiàn)特有的技術(shù)層面,經(jīng)營(yíng)定價(jià)策略等。企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與內(nèi)部人員在溝通中離不開(kāi)企業(yè)郵箱這個(gè)作為溝通和業(yè)務(wù)往來(lái)的重要載體,我們?cè)撊绾尉S護(hù)保護(hù)好郵箱的安全呢?
1.定期更換密碼
企業(yè)郵箱的用戶(hù)密碼不可設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)短,不向外界提供密碼。建議設(shè)置英文大寫(xiě)+英文小寫(xiě)+數(shù)字+符號(hào)的形式,定期更換,安全有保障。
2.警惕陌生郵件
對(duì)于一些陌生郵件、不明鏈接和附件,需要多留意謹(jǐn)慎,不可隨意聽(tīng)從點(diǎn)擊,很有可能里面會(huì)自帶病毒軟件,竊取郵件來(lái)往信息等資料。
3.確保郵件真實(shí)
對(duì)于一些商貿(mào)往來(lái)郵件,要留意對(duì)方的發(fā)件人信息,確定其真實(shí)性;收到支付等相關(guān)郵件,必要時(shí)可以跟對(duì)方電話(huà)溝通并確認(rèn)后再支付。
4.定期自查郵箱
檢查郵箱登陸記錄、刪信記錄、轉(zhuǎn)發(fā)記錄、來(lái)信記錄等設(shè)置是否正常,已發(fā)送和已刪除的文件夾中是否存在異常郵件。
5.登陸電腦殺毒
對(duì)登陸郵箱的電腦定期做殺毒,更新殺毒軟件,全盤(pán)檢查,避免病毒侵害。
以上信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)