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企業(yè)郵箱有什么作用,如何選擇?
時間:2021-03-08 人氣:4737
全民都在說數(shù)字化的時代,互聯(lián)網(wǎng)辦公隨著疫情的到來實現(xiàn)全面加速,企業(yè)郵箱作為互聯(lián)網(wǎng)溝通的老牌工具,盡管在微信、釘釘、QQ等的出現(xiàn)下,似乎勢頭不再強勁,但是企業(yè)郵箱作為企業(yè)高效、正式、專業(yè)的有效溝通手段之一,一家成熟的企業(yè)擁有一套完善的郵箱系統(tǒng)是必不可少的?;ヂ?lián)先鋒小編今天就來說說,企業(yè)郵箱有什么作用,面對市面上如此多的郵箱品牌,大家又應該如何選擇呢?
一、企業(yè)可助力企業(yè)管理,實現(xiàn)高效內(nèi)外部溝通
企業(yè)郵箱設有管理員,可在管理員后臺創(chuàng)建部門,在相應部門下為員工開設賬號,并配置權(quán)限;還可根據(jù)項目人員組成設置群組郵箱,提升內(nèi)部協(xié)作效率。拿阿里企業(yè)郵箱來說,以公司的財務為例,自然希望一些重要的郵件能夠通過自己的審核,因此郵件審核功能必不可少,降低發(fā)生錯誤的概率,更加嚴謹。也可以根據(jù)部門創(chuàng)建郵件組,來達到便捷溝通的目的。對外,利用統(tǒng)一的企業(yè)郵箱能夠方便業(yè)務的開展。
二、企業(yè)可降低企業(yè)資源流失率
企業(yè)發(fā)生人員流動是必不可少的,因此如何有效的保護公司的無形資產(chǎn),降低企業(yè)資源流失率,企業(yè)郵箱起到了很大的作用。拿阿里郵箱為例,當員工離職時,收回郵箱并將其郵件轉(zhuǎn)入對接人郵箱,開啟無縫銜接,保護公司財產(chǎn)。二來,直接使用管理員權(quán)限解綁舊郵箱手機號,又可以直接登陸其郵箱進行操作,無需人事再聯(lián)系員工進行解綁,方便快捷。
三、企業(yè)郵箱的安全性一定要重視
很多企業(yè)仍然在使用個人郵箱,并且對公司員工的郵箱并無加以約束。作為企業(yè)級工具軟件,企業(yè)郵箱所配置的服務器資源,以及反垃圾防護系統(tǒng)都遠優(yōu)于個人郵箱,并由專業(yè)的運營維護團隊提供保障支持。千萬不要對企業(yè)郵箱的安全性有所忽視,一個企業(yè)的諸多重要文件或者來往信息都考郵箱來維系,如果發(fā)現(xiàn)被黑客進攻,異地登錄,盜取密碼等事情,郵箱的反拉及防護系統(tǒng)都會起到作用并做出反應,有助使用者先排查和做出反應。阿里企業(yè)郵箱采用支付寶同款防護體系,安全系數(shù)高,有效提高郵箱安全性。
以企業(yè)域名為后綴的郵箱,整齊化一,有利于樹立公司整體品牌形象,增加品牌可信度。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,對公司的意義非常重要,不但能讓應聘人員容易記住自己的網(wǎng)站,更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實力。因此企業(yè)郵箱對于企業(yè)必不可少。