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企業(yè)郵箱對企業(yè)有哪些好處
時間:2021-01-04 人氣:3905
郵件服務(wù)器是一種用來負責電子郵件收發(fā)管理的設(shè)備。它比網(wǎng)絡(luò)上的免費郵箱更安全和高效,因此一直是企業(yè)公司的必備設(shè)備。隨著企業(yè)信息化進程的加快,企業(yè)郵件的使用也越來越多,不管是外網(wǎng)還是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),員工都經(jīng)常使用企業(yè)郵件來處理日常的工作。而越來越多的企業(yè)和單位,也開始考慮自己搭建郵件服務(wù)器,以加強員工間的信息交流,提高工作效率。
企業(yè)郵箱是區(qū)別與個人郵箱而言的,不是qq,不是163.也不是126,也不是,sina,雅虎等等。
企業(yè)郵箱是以你對企業(yè)名稱或者品牌名稱為后綴的郵箱。
比如百度,就是XX@baidu.com;比如今日頭條,就是XX@toutiao.com,前面的XX是自定義的,后面的是你需要買域名。
企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶了什么幫助呢?
No.1全面提升企業(yè)整體形象
企業(yè)使用以公司域名做為后綴的企業(yè)郵箱與外界溝通,給人以專業(yè),管理規(guī)范的大公司印象,公司的客戶會經(jīng)常要求業(yè)務(wù)發(fā)一封介紹資料給到客戶,如果用的是企業(yè)郵箱無形中提升了企業(yè)價值。
No.2增強企業(yè)信息的保密性
企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術(shù),多服務(wù)器負載平衡等技術(shù),確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問題。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,管理人員還可以方便地對工作郵件進行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳?。避免出現(xiàn)公司信息泄露,被競爭對手抓住把柄等情況發(fā)生。如果使用免費郵箱,這些是無法保障的。
No.3業(yè)務(wù)連續(xù)性
如果員工特別銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務(wù)交流的話,當這個員工離職的以后,可能用個人郵箱繼續(xù)跟客戶溝通,從而帶走公司客戶。每個公司都有自己不完善的地方,有些員工帶著對公司的不滿離職的,那也有可能公司員工用原來的個人郵箱一些對公司不好的言論給客戶,而進行對公司的聲譽造成不良影響。
No.4克服因員工流動帶來的影響
當員工離職后,企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱,并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。
避免后果:業(yè)務(wù)一走后,帶走了公司大量資料和機密文件,從而自己開了新的公司,至此給原公司帶來了巨大的損失。
No.5海外郵
而且現(xiàn)在在海外多個地方有設(shè)有郵件服務(wù)器,當從國內(nèi)服務(wù)器發(fā)送失敗時候,可以將郵件轉(zhuǎn)到國外的服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)
No.6更具性價比
企業(yè)郵箱是根據(jù)用戶數(shù)來購買的,按需購買不需要很大的費用,但是卻能獲得所購買的郵箱服務(wù)商的技術(shù)和安全保障,比起使用免費郵箱帶來的價值要高很多
No.7降低通信成本
方便內(nèi)部溝通 使用企業(yè)郵箱進行內(nèi)部溝通,大大節(jié)省公司員工之間的通訊成本,特別是在各地都有分公司的企業(yè),在這方面更是如此。在企業(yè)通訊錄里可以查詢到企業(yè)員工的所有資料,方便溝通內(nèi)部溝通,避免臨時找人找不到的情況。
No.8安全
電子郵件作為企業(yè)進行國內(nèi)外事物,商務(wù)交流的途徑之一,它的安全和穩(wěn)定性對于企業(yè)進行一些商務(wù)交流有著比較重要的影響,企業(yè)郵箱有專業(yè)的設(shè)備,技術(shù)隊伍,可以使企業(yè)的信息得到最大程度的保護