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作為公司,為什么一定要選擇企業(yè)郵箱?
時(shí)間:2020-10-26 人氣:4277
在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,現(xiàn)在免費(fèi)的郵箱很多而且功能也比較好用,為什么企業(yè)還需要開(kāi)設(shè)自己的企業(yè)郵箱呢?也許你現(xiàn)在也有類(lèi)似的疑慮,那么今天我們就談一下為什么企業(yè)需要自己獨(dú)立的企業(yè)郵箱。
一、保護(hù)信息
電子郵箱作為企業(yè)國(guó)內(nèi)外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性與穩(wěn)定性對(duì)企業(yè)的信譽(yù)、活動(dòng)及發(fā)展都有很重要的影響。
而企業(yè)郵箱擁有專(zhuān)業(yè)的設(shè)備,專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,可以保證信息傳遞中資料的安全性,避免輕易泄露。
二、塑造企業(yè)形象
企業(yè)郵箱可以將網(wǎng)站域名附加在,這在企業(yè)于企業(yè)間的郵件業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),可以全面提升公司形象,并易于他人記住企業(yè)網(wǎng)站。
其次,在平時(shí)工作中,通過(guò)一封企業(yè)郵件就可以通知到所有員工,便捷且規(guī)范。
三、便于管理
企業(yè)通過(guò)企業(yè)郵箱可以方便管理每個(gè)員工的郵箱,根據(jù)公司制度統(tǒng)一修改郵箱設(shè)置,對(duì)發(fā)送郵件形成統(tǒng)一規(guī)范。
其次,管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小,還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶(hù),保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾郵件
垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個(gè)問(wèn)題,尤其是在被人惡意發(fā)送垃圾郵件的時(shí)候,想要找到正常郵件回復(fù)是很困難的一件事。
而企業(yè)郵箱大多會(huì)有一定防護(hù)功能,對(duì)垃圾郵件進(jìn)行攔截,保證郵箱中的正規(guī)文件得以閱讀。