企業(yè)郵箱是區(qū)別與個(gè)人郵箱而言的,不是qq郵箱,不是163郵箱也不是126郵箱,也不是,sina郵箱,雅虎郵箱等等。
企業(yè)郵箱是以你對(duì)企業(yè)名稱或者品牌名稱為后綴的郵箱。
比如百度就是xx@baidu.com,比如騰訊就是xx@tenxun.com,前面的xx是自定義的,后面是你們公司買的域名。
那企業(yè)郵箱有什么用?
1. 樹立企業(yè)形象,打破信任危機(jī)
因?yàn)槠髽I(yè)郵箱是使用你的公司名字或者品牌名稱作為后綴,其他人收到你發(fā)的郵件時(shí)不用看內(nèi)容就知道是該企業(yè)發(fā)出的。比如如果你收到一封來(lái)自PR@baidu的郵件,那么你不用看內(nèi)容,便可以知道是百度給你發(fā)的郵件。
如果有人用qq郵箱給你發(fā)啦一個(gè)郵件,自稱是百度的,你會(huì)信嗎?但是如果用baidu后綴的郵箱給你發(fā)了一個(gè)郵件,你就會(huì)相信。
所以說(shuō),不管企業(yè)是在哪一個(gè)階段,都是需要企業(yè)郵箱的。否則,在信任這一關(guān)你就過(guò)不去。
2.促單
不管是創(chuàng)業(yè)期的公司還是發(fā)展期的公司,促單都相當(dāng)重要。為何企業(yè)郵箱會(huì)具備這個(gè)作用呢?
還是舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,假如你用qq郵箱給你的意向客戶發(fā)了封郵件,說(shuō)你是哪家公司的有合作意向。對(duì)方看了郵件之后會(huì)先和你討論合作嗎?肯定是不會(huì),他們首先會(huì)要求證明你不是一個(gè)騙子,證明你是這家公司的。
一般大家會(huì)怎么證明,無(wú)非就是兩種方式:1.給他發(fā)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和你的工牌;2.開個(gè)視頻,讓他看公司的辦公場(chǎng)所。
但是這樣就能讓客戶相信你嗎?沒(méi)那么容易的,如果我是客戶我就不會(huì)。ps大家都知道吧,有點(diǎn)技術(shù)的人,隨隨便便花幾分鐘時(shí)間就能做一個(gè)出來(lái),而且可以達(dá)到真假難辨的地步。至于開視頻,如果真要靠行騙賺錢,這是個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,找個(gè)場(chǎng)地掛個(gè)牌子就可以了。
你為了證明自己不是騙子會(huì)絞盡腦汁想盡各種辦法,但是就算你使出洪荒之力,客戶未必會(huì)信你。
但是你有企業(yè)郵箱的話,這就會(huì)簡(jiǎn)單多了,企業(yè)郵箱是無(wú)法被冒用的。企業(yè)郵箱的后綴是用的公司域名,域名是在國(guó)家工信部備案過(guò)的,而且是唯一的。
簡(jiǎn)言之,企業(yè)郵箱就是企業(yè)的身份證。
這樣就很簡(jiǎn)單地解決了信息問(wèn)題,剩下的部分就要看你的業(yè)務(wù)能力與客戶需求了。但是沒(méi)有信息,也就不會(huì)有接下來(lái)的接觸了。
3.增加企業(yè)的信心
你的意向客戶看到你們公司使用企業(yè)郵箱,最起碼會(huì)覺(jué)得你對(duì)你的企業(yè)及品牌很有信心,會(huì)很用心去做維護(hù),不是注冊(cè)一個(gè)皮包公司騙錢跑路的。你的員工也會(huì)增加對(duì)企業(yè)的信心,從而促使他們更加用心地工作。
4.提升效率
如果你們公司是一個(gè)比較成熟的企業(yè),分公司,各級(jí)部門以及員工比較多的情況下,那么企業(yè)郵箱對(duì)于提升內(nèi)部溝通的效率就會(huì)更加明顯。
企業(yè)郵箱不是一個(gè)簡(jiǎn)單的郵箱,它是一個(gè)完整的生態(tài)系統(tǒng),集OA,CRM等內(nèi)部協(xié)同辦公軟件的一些功能,新入職的員工可以很便捷地知道所有人的姓名,部門以及聯(lián)系方式等情況,還有電話會(huì)議等各種功能,方便全國(guó)各地分公司人員的溝通。