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企業(yè)郵箱的優(yōu)勢有哪些
時間:2019-05-23 人氣:4791
企業(yè)郵箱的優(yōu)勢有哪些?用外貿(mào)行業(yè)舉例,外貿(mào)行業(yè)需要經(jīng)常和海外公司進(jìn)行溝通,建議選擇一家海外郵件收發(fā)穩(wěn)定且比較正式的企業(yè)郵箱。
那么企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶來哪些好處?
1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。
企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發(fā)郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時,也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實(shí)力,還無形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點(diǎn)擊量。
2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理,更安全、更方便。
信息安全方面,一個是企業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費(fèi)郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
3、企業(yè)郵箱可以進(jìn)行存證。
現(xiàn)在法律規(guī)定郵件可以作為法律糾紛的證據(jù)。
4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。
國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費(fèi)郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
初創(chuàng)公司也好,大型公司也罷,購買一個企業(yè)郵箱,并不會增加多大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。可是,對于業(yè)務(wù)的開展和不良后果的避免,獲益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這區(qū)區(qū)幾百元。